電腦也要「斷捨離」：整理數位生活的 5 個步驟，開啟 2018 清爽人生！

Last Updated on 2019-09-06

打開你的電腦，桌面上是不是有滿得快溢出螢幕的資料夾、下載後就遺忘的音樂檔和沒有整理的照片？覺得每天當低頭族很慘，但又離不開手機怎麼辦？
放下執著、整頓心情，想擁有清爽的 2018 年，不妨跟隨小編的 5 道步驟，在 2018 年為你的數位生活進行斷捨離！

1. 備份檔案

「這張和前男友的合照真的要刪掉嗎？」你忐忑的心情，小編懂！在進行數位斷捨離之前，只要先將檔案備份，就能專注在後續的整理，而不會時不時就被內心不捨的 OS 中斷程序喔！你可以使用外接硬碟、USB 隨身碟或是將檔案上傳至 Google 雲端硬碟備份，如此一來就能安心開始整理檔案了～

2. 刪除不需要／沒在使用的檔案

模糊的自拍、前男友的照片、過時的工作檔案、下載後根本沒看的電子書⋯⋯。對的！你的電腦裡一定有這些不需要卻不知為何仍然存在的檔案。將你常用的資料夾打開檢視，一鼓作氣把它們刪除吧！

此外，在你使用電腦的每一天，系統也會儲存許多你不見得看得到的「暫存檔」，像是你的網頁瀏覽紀錄。這些檔案會日積月累地增長，讓你的電腦速度變慢，儲存空間也越來越少；但是別擔心，你可以透過 PC 的「磁碟清理」功能，或是安裝針對 Mac 用戶的 Dr. Cleaner 工具，讓程式幫你掃出電腦裡不必要的檔案，輕鬆完成清理動作。

3. 建立檔案資料夾架構

你是下載完檔案就會暫存在桌面，然後遺忘它的那種人嗎？新的一年，幫檔案建立一個資料夾歸納架構吧！
舉例來說，假如你有在世界各地旅行拍攝的大量照片，可以建立一個以年份為名稱的母資料夾，並在該資料夾下建立名為「旅行」的子資料夾，接著依地理位置規劃架構：

2018 ➡ 旅行 ➡ 歐洲 ➡ 法國 ➡ 巴黎

當然，在 2018 母資料夾下，你也可以再建立「親朋好友照片」、「毛小孩寫真」等等其他分類，重點是將相同的架構邏輯運用在你所有的數位檔案上，以工作相關檔案舉例：
建立一個名為「工作」的資料夾，而在這個資料夾下，依序建立「報表」、「會議記錄」、「學習文件」等等子資料夾，一旦電腦裡的資料夾架構一致，你就再也不會發生檔案零散各處、臨時找不到檔案的悲劇了。

4. 整理 E-mail 信箱

你有多久沒整理你的 e-mail 收件匣了？可別小看信箱裡上百封的未讀信件，其實數位雜訊也會連帶影響你的心情和工作效率喔！把惱人的廣告信、不需要的信、根本不會開的信一口氣刪除，順便取消訂閱不想收到的電子報吧！
小編私心推薦：你可以利用 Unroll.Me APP 來一次取消訂閱所有電子報，或者讓 APP 幫你將所有電子報整理成一份檔案，省去收到過多電子報的困擾～

若想讓你的數位斷捨離更上一層樓，你還可以善用 e-mail 的「標籤」功能，將信件分門別類，如此一來不但視覺上神清氣爽，找尋資料也不再是件苦差事了。