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工作手帳怎麼寫?5 種簡易筆記術公開!上班、學習更有條理效率

by PInkoi 編輯 2021 年 9 月 8 日
by PInkoi 編輯 2021 年 9 月 8 日
5.3K

更新日期: 2021 年 9 月 8 日

忙碌日常,常有數不清的大小事,卻不知該如何做工作筆記、好好整理。Pinkoi 小編不藏私,教你 4 種簡易又實用的筆記術,其實做筆記也有許多有邏輯的整理法哦!把他們學起來,讓生活更有條理與效率!

文章目錄

  • PDCA 筆記術:有邏輯地完成事情
  • 四象限筆記術:抓住最重要的事
  • 康乃爾筆記術:歸納重點的神方法
  • 三分割筆記術:清楚發現問題並解決
  • 子彈筆記術 Bullet Journal:製作獨一無二專屬筆記

PDCA 筆記術:有邏輯地完成事情

筆記術 2021手帳 行事曆 PDCA工作術 專案管理 時間管理 子彈筆記
準備一本喜歡的筆記本,內頁簡單不花俏為主,將頁面劃分為五格:包含目標、P、D、C、A。

PDCA 的意思是 Plan(計劃)、Do(執行)、Check(查核)、Act(改善)。PDCA 筆記術以專案規劃為思考,從事先規劃、事件執行到事後檢討,有條理地記錄在筆記本上,視覺上一目了然,在工作上認真執行的話,處理事情一定會愈來愈上手、一次比一次更進步!

P 計劃(Plan):在左側畫上時間軸,安排計畫進行的時程

D 執行(Do):把計畫實際的執行,一五一十地記錄下來

C 查核(Check):檢視執行的成果,從裡頭找出需要改進的地方

A 行動(Act):寫下改善辦法,下次不再犯一樣的錯、愈來愈進步

四象限筆記術:抓住最重要的事

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依然是本留白不花俏的筆記,分割成四區塊,很簡單、就像高中學的數學四象限(笑)。

無論在工作或日常生活中,我們都有堆積如山的代辦事項,少了先後順序的分類,總不知該從何下手。四象限筆記術以「重要性」為縱軸、「急迫性」為橫軸,為事件作處理先後順序分類,讓你能有條理地一一處理。

第 1 順位:重要+急迫

第 2 順位:重要+不急迫

第 3 順位:不重要+急迫

第 4 順位:不重要+不急迫

依據上頭的順序處理事情,會發現能有效率、一件件地在時間內解決,好神奇!

康乃爾筆記術:歸納重點的神方法

康乃爾筆記術(Cornell Notes System)是 1950 年代由美國康乃爾大學教授華特‧波克(Walter Pauk)研發的一套筆記系統,主要目的是提升高中生及大學生的學習效能。由於康乃爾筆記術能簡單歸納及整理重點,時至今天不同界別的人士也會沿用此方法。康乃爾筆記的做法簡單,可在空白的手帳上劃分成三塊區域,右邊的「筆記欄」、左邊的「概要欄」以及下方的總結欄。

筆記欄:空間佔最大部份,用以記錄會議上或課常上的內容重點及概念

概要欄:大小約為筆記欄的一半,用以速錄關鍵字及問題

總結欄:此部份為最後填寫,用以總結上方內容,提出個人看法及結論方案

三分割筆記術:清楚發現問題並解決

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視覺上易於閱讀的 3 分割筆記術,找出每件事的問題點,從根本解決吧!

在日常生活中遇到問題時,試著以專案的模式思考,深入挖掘每個狀況背後的根本問題。最重要的是,別忘了好好擬定解決辦法,才能有所進步哦。(看看小編在工作上遇到什麼問題吧~根本原因出乎意料呢!)

1、標題:想達成的事情

2、現狀:目前正經歷著的狀況們

3、問題點:以列點方式書寫,用 5 個 why 反思每個狀況,挖出最根本的問題

4、策略:找出解決辦法,克服問題、達成目標

子彈筆記術 Bullet Journal:製作獨一無二專屬筆記

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無論是筆記本或無時效手帳,都能製作成子彈筆記,用符號快速地歸納、整理生活記事吧!

子彈筆記術可用於計劃日程、記碌重要事項及待辦事項。基本內容包含 4 項:

1、Index 索引頁 / 目錄
能快速找到『未來規劃表』、『月計劃』、『日計劃』等,各種記事的頁碼。

2、未來規劃表
簡單記錄著每個月的重要任務。請務必精簡,詳細的內容留在月計劃與日計劃中。

3、月計劃
記錄當月的首要任務、約會與活動。

4、日計劃
可以仔細記錄每天的待辦事項,並運用特殊符號來區分不同類型的記事。

讀更多:歐美熱門「Bullet Journal 子彈筆記」手帳工作術教學!有效安排每一天

把小技巧們學起來,你也能很有條理地過生活>> 挑本喜歡的筆記本 

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