12 款好用行事曆App推薦：重要事情不忘記，辦事更有效率！

更新日期： 2022 年 1 月 5 日

現在生活中手機不離身，也很少人在用紙本的日記事本或是週記本紀錄工作、生活代辦事項了。所以今天 Pinkoi 就要介紹 12 款好用的行事曆App，幫你記住重要的會議與代辦事項，並且幫助你提升工作效率！別再用把重要訊息 LINE 給自己了，趕快試試這些好用的行事曆App 吧！

《文章目錄》

通用行事曆App：Google Calendar
記錄工作清單行事曆App：TickTick
待辦事項管理行事曆App：Todoist
共用行事曆App：TimeTree
可愛日本行事曆App：Jorte
可愛行事曆App：青蔥日記
手寫行事曆App： Planner for iPad
語音輸入行事曆App：大字備忘
時間規劃行事曆App：時間塊
記事本行事曆App：Notebook
行事曆App：TimeBlocks
排班用行事曆App：SHIFTAR

12 個行事曆App 優缺點總結

1. 通用行事曆App：Google Calendar

只要有 Google 帳號的人，應該都有在用 Google 行事App吧？可以與 Google 的各種工具串連使用，也可以與其他擁有 Google 帳號的人同步行事曆，不管是私人行程、共同會議都可以輕鬆分享。包含 IOS 和 Android 的手機、電腦或是平板，幾乎所有裝置都可以使用，可以說是普及率最高的行事曆App，且只要登入相同帳號，所有裝置都能同步。

其中最方便的地方在於可以與其他 Google 工具串連，包含寄到 Gmail 信箱中的電子票卷或是活動通知，以及視訊會議連結等等都可以串連使用。另外，可以設定提醒行程通知給參與的工作同伴或朋友並且加上地點，在會議開始之前就可以直接打開 Google Map 找路。

2. 記錄工作清單行事曆App：TickTick

操作介面簡潔明瞭，是近期受到商業人士喜愛的工作清單紀錄 App，更被紐約時報評為「最佳待辦事項清單應用程序」。 TickTick 可以幫你把行程跟工作項目分類並排出優先順序，每一項工作下面還可以有子項目。喜歡每天把做完的工作劃掉或是打勾起來的人，應該會非常喜歡這款行事曆App，工作起來會很有成就感。

最特別的功能就屬於「蕃茄鐘」了，在 App 中有一個「專注計時」的功能，它可以讓你分配自己的專注時間與工作時間。比如說可設定專注工作 45 分鐘，然後休息 15 分鐘，可以讓人訓練自己的專注力，提高工作效率。

3. 待辦事項管理行事曆App：Todoist

不同於其他行事曆App，Todoist 更著重於待辦事項的管理，正如其名。除了基本代辦事項以外，還可以設定不同專案與重要程度做分類，並能自由加上特定標籤做分類，讓私生活與工作的代辦項目一目了然。另外，在共享任務的功能上也做得很完整，可以讓專案小組的參與者參與代辦項目，同步追蹤專案的進度。

更重要的是可以串連不同工具如：Gmail、Google Calendar、Slack等，協助專案管理與內部協作溝通，非常適合專業商務人士或是專案管理者使用。

4. 共用行事曆App：TimeTree

雖然是日本行事曆App ，但是 time tree 支援 15 種不同語言，也包含了繁體中文。time tree 最大的特色在於溝通，有點像是結合了行事曆與聊天軟體的功能，你可以跟共享行程的朋友、家人、同事、情侶共用行事曆以外，還可以跟他們在上面直接聊天。假如臨時會遲到或是要更動聚會的餐廳地點，都可以在該行程的聊天室中直接聯繫。除了工作以外，也很適合家人、情侶或是夫妻之間共同使用，讓約會安排更順利喔！

5. 可愛日本行事曆App：Jorte

同樣也是來自日本的超可愛行事曆App Jorte，除了一樣有行事曆、記事本、共享的基本功能以外，最大的特色就是有多種背景、字體、貼紙、主題可以選擇，還可以像寫日記一樣上傳照片記錄每一個時刻。還內建有天氣預報、農曆的功能，適合拿來作為家族或是朋友間安排旅行使用。

6. 可愛行事曆App：青蔥日記

功能包含行事曆、課表、記帳本、手帳、日記，有多種可愛的主題、背景、貼圖，還能夠記錄生理期、紀念日，與記錄工作的便利貼。從 2013 年開發至今，功能越做越完善，可愛的版面設計也吸引許多女性下載使用。甚至還有類似社交軟體一樣的動態牆，分享你的心情讓更多人看到，並在上面的社區中交友聊天。

7. 手寫行事曆App： Planner for iPad

這款手寫行事曆App 是專為有加購 Apple Pencil 的 iPad 使用者設計，主打手寫日記、手帳的體驗。能寫字、打字，還有裝飾貼紙，不論是做筆記、繪圖，或是當作記錄行程的備忘錄、便利貼都很方便。App 中也有導入台灣節日，不管是安排工作、旅遊都很方便，自由度很高，可作為行事曆App 也可作為手帳日記。

8. 語音輸入行事曆App：大字備忘

基本上這就是一款可以語音輸入的代辦事項備忘錄，不管你是不方便打字，或是懶得打字，只要對著麥克風講話，它就能幫你紀錄你的代辦工作事項。這款 App 還有另一個特色就是可以與 Google 行事曆同步，假如你在代辦項目中有明確提到日期，他就會幫你同步到行事曆當中，是不是很方便呢？不過目前僅支援Android免費下載。

9. 時間規劃行事曆App：時間塊

時間塊青春版 App 主要功用是記錄時間，它把時間畫作一塊塊彩色方塊，可以記錄自己一天花了多少時間做哪些事情與活動。進而去規劃與安排自己一天的行程，以及預估、安排未來的行程行事曆。畫面簡單清楚、操作直覺，但目前僅支援 iOS 免費下載。

10. 記事本行事曆App：Notebook

包含備忘錄、代辦清單、錄音筆記、照片筆記，還可以掃描上傳名片、文件檔等等，適合作為課堂、講座筆記，或者商務筆記使用。這些卡片、memo，除了可以分類存放以外，還有不同格式可以幫助你的筆記，例如：食譜卡片、代辦清單，也可支援手寫功能，最特別的是還可以使用Apple Watch紀錄錄音筆記，

11. 行事曆App：TimeBlocks

TimeBlocks 介面簡單，跟一般行事曆沒有什麼不同，很好上手。比較大的差異在於，只要用手指頭拖曳就能選取時間，並安排工作，對有人來說會覺得操作更順手、更直覺。可以與 Google日曆、iOS 內建行事曆等服務同步，雖然功能相對簡單，但是介面與外觀相當整潔，也是它的優點之一。

12. 排班用行事曆App：SHIFTAR

相較於一般給上班族，或是情侶共用的行事曆 App，SHIFTAR 可以說是專為打工族，或是有排班需求的人打造的行事曆App。為什麼呢？除了可以輪班時間可以自由調整，最貼心的地方在於，它可以依照你的排班幫你試算薪資，不管是日班、夜班、假日班或是加班等時數，都可以幫你計算！

12 個行事曆App 優缺點總結

	費用	Android	IOS	電腦版	共享機制	其他
Google Calendar	免費	Ｖ	Ｖ	Ｖ	V
TickTick	部分免費	Ｖ	Ｖ	Ｖ	V
todoist	部分免費	Ｖ	Ｖ	Ｖ	Ｖ
time tree	免費	Ｖ	Ｖ	Ｖ	V
Jorte	部分免費	Ｖ	Ｖ	Ｖ	Ｖ
青蔥日記	部分免費	Ｖ	Ｖ	Ｖ	Ｖ	記帳
Planner for iPad	部分免費	X	僅支援iPad	X	Ｘ	可手寫
大字備忘	免費	Ｖ	Ｘ	Ｘ	Ｘ	語音輸入
時間塊	免費	X	V	V	X
Notebook	免費	Ｖ	Ｘ	Ｘ	Ｘ	可手寫
TimeBlocks	免費	Ｖ	Ｖ	Ｖ	V
SHIFTAR	部分免費	Ｖ	Ｖ	Ｖ	Ｘ	計算薪水

▲12個行事曆App比較表

結語

看完上面那麼多行事曆app，不知道要選哪一個嗎？編輯建議你可以先以 Google 的行事曆app 為主，把重要的大事件記錄下來，例如：會議、聚餐等等，再搭配一個可以詳細記錄工作、任務的 app 如 TickTick 或 todoist。這樣一來可以把忙碌、會議時間讓工作夥伴或是伴侶知道，剩下的時間再用工作清單 app 詳細規劃，把每一個時間段應該分配來完成哪些任務詳細做安排。

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