Last Updated on 2021-04-21
許多上班族，長期身陷加班的困擾，不知道多久沒「準時下班」了。其實工時與工作效率息息相關，Pinkoi 小編推薦 2 種不同個性的時間管理術，不論是「直覺派」還是「規劃派」的上班族，只要用對時間管理技巧，再搭配筆記本、行事曆、手帳等工具來安排工作，都可以迎接美好的下班人生！
Source : 《我要準時下班》劇照
日劇《我要準時下班》開播後掀起不小的話題。全劇反思以往亞洲社會的勞動文化，吉高由里子「為自己的生活著想，認識不同的人，拓展自己的眼界，累積這樣的經驗才能做好工作。」已成為新職人典範。
直覺派時間管理術： 矩陣圖像思考
真的懶得做計畫耶！
崇尚直覺的你，就用最簡單的矩陣圖，搞清楚工作的輕重緩急！
要怎麼歸類、排序手中的事情，可參考以下判斷的方式：
• 馬上去做：若為 重要、急迫 的事情，馬上開始執行就對了！
• 稍後再做：把 一定得做但不急 / 程序麻煩 / 會影響工作心情 的事情分到這類，晚一點再處理，別讓一天被一件事拖垮了。（麻煩終究要面對的，放後面是為了有充足時間去思考做法。）
• 有空再做：如果 預期投入的力氣跟客觀結果將不成正比，先歸到這類，心有餘力再決定刪除還是執行。（畢竟工作最講求的還是成效！）
• 給別人做：把 不一定自己才能做 / 重複性高的事情 放在這類，找信任或專業的對象交付出去，千萬別綁死自己啦！
直覺型工作者，最大的特徵就在於可以很敏銳地判斷工作的性質，再搭配以上「歸類」的方法，就算不用一步步詳細計畫，也可以幫助你釐清做事的順序，達到好的時間管理效果。
挑選空白或是方格的筆記本，幫助快速製圖！
規劃派時間管理術： GTD 線性思考
事情沒有計畫就不安心！
你可以運用 「彙整＋分類＋計畫」 的邏輯， 5 個步驟提升專注力，增加效率。
• 搜集：把腦中所有事情寫下來，因為只是暫時的，別拘泥形式排序，可以用簡明扼要的「子彈筆記」來記錄～
• 理清：把寫下來的事情，整理成兩大類 >> 可以立刻解決的小事 or 耗時較長的大事 / 專案。小事集中起來一起解決，大事則需訂定最終期限，並進入「組織」步驟。
• 組織：針對每一件耗時較長的大事 / 專案，寫下關於它的 to do 細項！再依據最終的期限，把每個細項塞進行事曆。
• 檢視：有的專案跨期較長，建議每週日晚上花 1 小時，去定期回顧完成度。別小看這 1 小時，除了檢查現有任務的完成度之外，「蒐集、理清、組織」也可以此時做。
• 執行：執行沒獨門心法，需要不斷練習＆執行。久了你會發現你已成為了有條理且執行力更強的人！
規畫型工作者，若能善用自己原先的縝密思考優勢，再搭配線性時間管理方法，可以讓你隨時掌握進度，避免漏掉細節，專案多也不再混亂喔～
小秘訣 : 不管是矩形還是直線時間管理，選對工具你也能立刻上手！
讓時間，回到自己手中吧！加班什麼的都掰掰。
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