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我要準時下班!直覺派 VS 規劃派 2 種實用的時間管理技巧,迎接美好人生

by Kay 2月 8, 2020
by Kay

許多上班族,長期身陷加班的困擾,不知道多久沒「準時下班」了。其實工時與工作效率息息相關,Pinkoi 小編推薦 2 種不同個性的時間管理術,不論是「直覺派」還是「規劃派」的上班族,只要用對時間管理技巧,再搭配筆記本、行事曆、手帳等工具來安排工作,都可以迎接美好的下班人生!

我要準時下班Source : 《我要準時下班》劇照

日劇《我要準時下班》開播後掀起不小的話題。全劇反思以往亞洲社會的勞動文化,吉高由里子「為自己的生活著想,認識不同的人,拓展自己的眼界,累積這樣的經驗才能做好工作。」已成為新職人典範。

直覺派時間管理術: 矩陣圖像思考

真的懶得做計畫耶!

崇尚直覺的你,就用最簡單的矩陣圖,搞清楚工作的輕重緩急!

製圖:Kay

要怎麼歸類、排序手中的事情,可參考以下判斷的方式:

• 馬上去做:若為 重要、急迫 的事情,馬上開始執行就對了!

• 稍後再做:把 一定得做但不急 / 程序麻煩 / 會影響工作心情 的事情分到這類,晚一點再處理,別讓一天被一件事拖垮了。(麻煩終究要面對的,放後面是為了有充足時間去思考做法。)

• 有空再做:如果 預期投入的力氣跟客觀結果將不成正比,先歸到這類,心有餘力再決定刪除還是執行。(畢竟工作最講求的還是成效!)

• 給別人做:把 不一定自己才能做 / 重複性高的事情 放在這類,找信任或專業的對象交付出去,千萬別綁死自己啦!

直覺型工作者,最大的特徵就在於可以很敏銳地判斷工作的性質,再搭配以上「歸類」的方法,就算不用一步步詳細計畫,也可以幫助你釐清做事的順序,達到好的時間管理效果。

挑選空白或是方格的筆記本,幫助快速製圖!

手帳本手工棉麻空白筆記本|方格眼繪圖筆記本

 

規劃派時間管理術: GTD 線性思考

事情沒有計畫就不安心!

你可以運用 「彙整+分類+計畫」 的邏輯, 5 個步驟提升專注力,增加效率。

時間管理方法製圖:Kay

• 搜集:把腦中所有事情寫下來,因為只是暫時的,別拘泥形式排序,可以用簡明扼要的「子彈筆記」來記錄~

• 理清:把寫下來的事情,整理成兩大類 >> 可以立刻解決的小事 or 耗時較長的大事 / 專案。小事集中起來一起解決,大事則需訂定最終期限,並進入「組織」步驟。

• 組織:針對每一件耗時較長的大事 / 專案,寫下關於它的 to do 細項!再依據最終的期限,把每個細項塞進行事曆。

• 檢視:有的專案跨期較長,建議每週日晚上花 1 小時,去定期回顧完成度。別小看這 1 小時,除了檢查現有任務的完成度之外,「蒐集、理清、組織」也可以此時做。

• 執行:執行沒獨門心法,需要不斷練習&執行。久了你會發現你已成為了有條理且執行力更強的人!

規畫型工作者,若能善用自己原先的縝密思考優勢,再搭配線性時間管理方法,可以讓你隨時掌握進度,避免漏掉細節,專案多也不再混亂喔~

小秘訣 : 不管是矩形還是直線時間管理,選對工具你也能立刻上手!

辦公室文具不規則圓手帳貼紙|計畫 TO DO LIST|日程表貼紙|標籤便利貼組|手帳印章

讓時間,回到自己手中吧!加班什麼的都掰掰。

實用工作技巧&好物推薦:
▶ 紅遍歐美的 Bullet Journal 子彈筆記法教學!一起來 DIY 無時效手帳本
▶ 4 種簡易工作手帳技巧!讓每天更有條理、效率過生活
▶ 2019 手帳你選哪一本?私心推薦清單,都幫你整理好了

準時下班輕享受:
▶ 孤單不是寂寞:適合一個人晚上去的 5 間台北咖啡廳
▶ 古著店一級戰區!台北赤峰街散步地圖

附表可用於寵物的密封

日本 KNOOP WORKS 手帳計劃便條紙 (TO DO LIST)

思考手札-方眼筆記本B5 (紅)

Dash and Dot 有圓人標籤便利貼組-森林,DAD14510

【不規則圓系列】4款手帳標簽貼紙 學習日記和紙便利貼紙

週計畫本 Weekly Planner

Funnymade 大人計劃A5本-方格眼筆記本(綠),FNM35512

一郎木創 / 檜木LED時計

簡約麻素 法式科普特線裝書 手工書 手工筆記本 空白手帳本 訂製

【NoteFor-鹽度指南系列】22款原木印章 幾何方格木質手帳素材

indigo-柳林風聲便條紙本S(小)-粉橘(鴿子),IDG09182

QUALY箭頭人生-磁鐵

2019月曆bullet-journal便條紙子彈筆記客製化筆記本實用手帳提升工作效率方格筆記本時間管理技巧時間管理方法熱門話題空白筆記本筆記本行事曆辦公文具
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Kay

土生土長的資深台北玩家。 2019 年開始在 Pinkoi 設計誌擔任總編輯, 喜歡用甜點、咖啡、些許文字灌溉生活。

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